Usein kysytyt kysymykset

Usein kysytyt kysymykset

Sähköinen osakehuoneistorekisteri (Asrak) yhdistää asunto-osakkeita koskevat tiedot ja osakemerkinnät sähköiseksi tietokannaksi. Järjestelmään merkitään kaikkien suomalaisten taloyhtiöiden osakehuoneistojen omistajat samaan tapaan kuin esimerkiksi autojen omistajat ja haltijat ovat ajoneuvorekisterissä. Rekisterin myötä asunto-osakkeiden omistuksen siirto ja panttaus voidaan tulevaisuudessa tehdä täysin sähköisesti.

Tammikuusta 2019 alkaen uudet taloyhtiöt ovat rekisterin piirissä. Ennen vuotta 2019 perustetut taloyhtiöt siirtyvät Maanmittauslaitoksen ylläpitämään rekisteriin nykyisen tiedon mukaan vuoden 2022 loppuun mennessä. Hankkeen aikataulu on useamman kerran viivästynyt, mutta nykyisen tiedon mukaisesti Maanmittauslaitoksen rajapinnat isännöintijärjestelmille otetaan käyttöön vuoden 2020 lopussa.

Kyllä. Sähköisen allekirjoituksen perustana on eIDAS-direktiivi sekä kansallinen lainsäädäntö, jotka yhdessä antavat sähköiselle allekirjoitukselle juridisesti sitovan aseman. Sähköinen allekirjoitus on turvallisempi ja luotettavampi kuin paperinen allekirjoitus, sillä sähköisesti allekirjoitetun dokumentin eheys ja alkuperäisyys on jälkikäteen kiistattomasti todennettavissa. Toisin sanoen, sähköisesti allekirjoitetusta dokumentista on yhdellä silmäyksellä nähtävissä kuka allekirjoitti, missä allekirjoitti ja milloin allekirjoitti, eikä allekirjoitettua asiakirjaa voida muuttaa jälkikäteen osapuolten huomaamatta. Sähköinen allekirjoitus on todettu oikeudellisesti päteväksi jo parikymmentä vuotta, eikä sen käytössä ole ilmennyt ongelmia.

Asunto-osakeyhtiölaki säätää hallituksen kokoontumisesta hyvin suppeasti. Kukin hallitus saa siten päättää omat työskentelytapansa, huomioiden kuitenkin, että mahdollisen etäpäätöksenteon muoto on sellainen, että se on kaikille hallituksen jäsenille mahdollinen. Asunto-osakeyhtiölain 7. luvun 3 § toteaa “Päätöstä ei saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn”. Siinä missä yhtiökokouksella tulee olla fyysinen paikka, voi hallituksen kokous olla täysin “sähköinen”, siis ilman varsinaista kokouspaikkaa. Käytäntö ei sinällään ole uusi, hallituksen sähköpostikokouksia on pidetty jo vuosikausia.

Hallituksen puheenjohtajan vastuulla on varmistaa, että hallitus kokoontuu tarvittaessa.

Isännöintitoimiston puolesta lainaosuuden poismaksu onnistuu etukäteen sovittaessa, käytännössä sopimalla asiasta alkukuusta, lainaosuus on maksettavissa kuukauden lopussa. Lainaosuuden laskennasta veloitetaan erillisveloitushinnaston mukainen veloitus. Tapauskohtaisesti pankki voi lisäksi veloittaa ylimääräisestä lainanlyhennyksestä (tai jopa estää lainan lyhentämisen), joten lainaosuuden maksu tulee aina sopia tapauskohtaisesti.

Asia päätetään vuosittain yhtiökokouksessa taloyhtiökohtaisesti. Mikäli yhtiökokous ei ole asiasta tehnyt päätöstä, taloyhtiö tulouttaa sekä vastikkeet että lainaosuussuoritukset. Lähtökohtaisesti pääomavastikkeet kuitenkin tuloutetaan ja lainaosuudet rahastoidaan, mutta päätökset tehdään vuosittain yhtiökokouksessa.

Taloyhtiön osakerekisteriin merkintää varten pyydämme sinua lähettämään meille seuraavat dokumentit:

  • Kopio kauppakirjasta
  • Kopio osakekirjasta, jossa on siirtomerkinnät
  • Kopio varainsiirtoveroilmoituksesta sähköisellä vastaanottotunnuksella varustettuna

Mikäli asuntokauppa on tehty kiinteistövälittäjän avustuksella, toimittaa kiinteistövälittäjä ko. asiakirjat isännöitsijälle.

Ennen kuin remontin saa aloittaa, pitää taloyhtiön hyväksyä muutostyöilmoitus. Muutostyöilmoitus tehdään, jotta taloyhtiön hallinto on perillä talossa tehtävistä muutoksista ja taloyhtiö voi tarkistaa taloyhtiön vastuulla olevat asiat remonttia tehtäessä.

Muutostyöilmoituksen jättäminen onnistuu parhaiten verkkolomakkeella: https://tammer-isannointi.fi/muutostyoilmoitus/

Muutostyöilmoitus tulee jättää hyvissä ajoin ennen remontin aloitusajankohtaa, jotta asia ehditään käsitellä, eikä remontin aloittaminen viivästy tästä syystä. Voit täyttää muutostyöilmoituksen.  Saat meiltä ilmoituksen viipymättä, kun asia on käsitelty ja remontti on lupa aloittaa.

Maalaus, tapetointi ja vähäiset kaappien kiinnitykset eivät vaadi luvan hakemista.

Voit lähettää isännöitsijälle pyynnön saunavuoron tai autopaikan varaamisesta esimerkiksi sähköpostilla. Saunavuoron osalta voit varmistaa mahdolliset vapaat saunavuorot nykyisestä saunavuorolistasta, joka sijaitsee saunan ulko-ovessa.

Ei saa. Jos taloyhtiössäsi peritään henkilölukumäärään perustuvaa vesimaksua, pyydämme teitä ilmoittamaan meille huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärässä tapahtuvat muutokset. Mikäli taloyhtiössä on huoneistokohtainen vedenmittaus, oikea huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärä auttaa pitämään vesimaksun arvioitua kulutusta vastaavana.

Muuttoilmoitus Digi- ja väestötietovirastoon tulee tehdä esimerkiksi Postin verkkopalvelussa ( https://www.posti.fi/muuttoilmoitus/ ) viikon sisällä muutosta. Ilmoita muutostasi myös meille (esimerkiksi sähköpostilla) sekä huoltoyhtiöllesi. Ilmoituksen tekeminen on tärkeää: mikäli unohdat esimerkiksi avaimet kotiin, huoltoyhtiö saa avata oven vain talon kirjoilla oleville asukkaille.

Jos huomaat vikoja tai puutteita huoneistossasi tai yhteisissä tiloissa, ota yhteyttä ensisijaisesti huoltoyhtiöön. Tarpeen niin vaatiessa huoltoyhtiön edustaja on isännöitsjiään yhteydessä.

Load More

Comments are closed.